Chi siamo

  Storie di successo

Hibernian Group

Hibernian utilizza OrgPlus per ottenere l'efficacia dei costi e integrazioni con merger e span dei progetti di controllo

Il gruppo Hibernian che comprende Hibernian General Insurance Ltd. e Hibernian Life and Pensions Ltd., é una delle organizzazioni irlandesi piú grandi e di maggiore successo. Fra i servizi offerti vi sono assicurazioni, gestione dei rischi, pensioni, assicurazioni sulla vita e gestione delle finanze personali. Il gruppo Hibernian Group ha oltre un milione di clienti e dá lavoro ad oltre 2.200 persone in tutta l'Irlanda; gli uffici principali sono a Dublino, Cork e Galway.

Nel 2004 Hibernian ha intrapreso un importante programma di controllo dei costi, in particolare dei costi del lavoro. Ai fini di tale controllo, i responsabili avevano bisogno di una rappresentazione grafica della gerarchia organizzativa corrente e della capacitá di mappare la gerarchia proposta dopo l'implementazione. Essenziale per la rappresentazione grafica era la capacitá di inserire le informazioni tramite la gerarchia Oracle HRMS su ciascuna della otto aree direttive e fornire aggiornamenti in tempo reale all'occorrenza. Con la gerarchia riportata in grafico, Hibernian ha potuto evidenziare ampi span di controllo da correggere per riflettere il corretto rapporto gestione/report.

Recentemente Hibernian ha costituito una joint-venture con AIB (Allied Irish Bank). Come risultato di questa joint-venture, Ark Life si é unita a Hibernian. L'azienda ha dovuto affrontare la nuova sfida di integrare le linee commerciali di Ark Life e 250 nuovi dipendenti nel preesistente modello aziendale di Hibernian. L'azienda necessitava di funzionalitá di rappresentazione grafica e pianificazione degli scenari per consentire ai manager di ristrutturare i team esistenti e i centri di costo o di crearne di nuovi. La fusione é stata ulteriormente complicata da uno spostamento geografico pianificato di 1.500 lavoratori da cinque uffici diversi all'ufficio di Dublino.

Soluzione
Hibernian ha utilizzato OrgPlus per il proprio programma di controllo dell'efficacia dei costi. OrgPlus é stato utilizzato dal reparto delle risorse umane per modellare la forza lavoro in base alle specifiche di riduzione, offrendo una rappresentazione grafica delle nuove gerarchie aziendali e della catena di responsabili.

Per organizzare lo spostamento nella nuova sede centrale, il reparto Proprietá del gruppo e approvvigionamento, ha potuto utilizzare i grafici organizzativi di OrgPlus per comunicare le piante ai tecnici e spostare i fornitori nelle postazioni dei dipendenti sulla pianta per creare ambienti lavorativi ottimali.

OrgPlus ha inoltre rivestito un ruolo essenziale nella joint-venture dell'azienda con AIB. I grafici dell'organizzazione hanno fornito le funzionalitá di rappresentazione grafica e pianificazione degli scenari di cui i manager avevano bisogno per ristrutturare e integrare le nuove risorse umane nei team giá esistenti o nuovi.

Risultati
L'uso dei grafici organizzativi OrgPlus é stato di grande aiuto per l'azienda dato che il processo decisionale si é basato sulla visualizzazione di dati accurati e centralizzati sulla forza lavoro.

Usando OrgPlus, Hibernian ha ottenuto notevoli risparmi in termini di tempi, ha migliorato la comprensione della propria struttura organizzativa e degli intervalli di controllo.

HumanConcepts é l'azienda leader del settore nella fornitura di soluzioni per la gestione dei cambiamenti organizzativi. Grazie alla tecnologia OrgPlus che ha rappresentato in forma grafica milioni di dipendenti per le aziende di tutto il mondo, fra cui 400 di Fortune 500, HumanConcepts ha definito i migliori standard per la rappresentazione grafica delle organizzazioni.

OrgPlus si integra con i sistemi per la gestione delle risorse umane come SAP e PeopleSoft per creare, aggiornare e distribuire automaticamente grafici per la pianificazione della forza lavoro, per la gestione organizzativa e il processo decisionale cruciale. Inoltre, OrgPlus si integra completamente con le applicazioni leader del settore quali Microsoft Office e Adobe Acrobat.

HumanConcepts é un'azienda privata con sede in California e uffici nel Regno Unito e in Germania e fornisce il software OrgPlus e i suoi servizi in tutto il mondo. Per maggiori informazioni vi invitiamo a visitare il nostro sito www.orgplus-it.com.