La rivoluzionaria tecnologia di organizational charting intelligente

OrgPlus Enterprise è una soluzione basata su Web che associa i comprovati vantaggi della visualizzazione a una tecnologia avanzata, per trasformare gli organigrammi convenzionali in un potente sistema di business mirato a gestire il cambiamento in modo proattivo.

Aggregazione dei dati per una panoramica unificata sulla forza lavoro

• Gli organigrammi possono essere popolati con informazioni aggiornate sui dipendenti direttamente dal sistema HR, quale SAP, PeopleSoft e Oracle.
• I dati sugli impiegati possono essere condivisi in tutta l'organizzazione mediante la pubblicazione di organigrammi complessi su Web o portale aziendale.

Accesso ai dati metrici HR nell'organigramma

• OrgPlus Enterprise offre molte delle funzionalità presenti in soluzioni di analisi dei dati complesse, ma a costi e tempi di implementazione decisamente inferiori.
• Potrai concedere l'accesso ai dati sensibili dei dipendenti in base a ruolo e autorità in modo tale che management e dipendenti possano visualizzare solo le informazioni che competono loro.

Pianificazione e comunicazione dei cambiamenti desiderati

• Creazione di scenari ipotetici e collegamento a fogli di calcolo o tool di budgeting per misurare in anticipo l'impatto delle decisioni di business.
• Esportazione in diapositive per presentazioni o fogli di calcolo per analisi finanziarie e operative.
• Pubblicazione semplificata di interi organigrammi in PowerPoint, Word e PDF; integrazione perfetta con applicazioni MS Office e Adobe Acrobat.

Panoramica sulle funzionalità

Organizational Charting

Creazione e condivisione di organigrammi complessi.

• Visualizzazione di organigrammi aggiornati: OrgPlus Enterprise si collega alle origini dei dati per visualizzare informazioni pertinenti e accurate
• Personalizzazione dell'aspetto degli organigrammi
• Pubblicazione di organigrammi e rubriche in Excel, PowerPoint e Adobe PDF
• Disegno di rapporti con linee tratteggiate, alternanza di manager, co-manager, project team e matrix team
• Creazione di viste personalizzate per comunicare la struttura organizzativa, i cambiamenti e le posizioni aperte
• Visualizzazione di informazioni finanziarie quali stipendi, budget e dati metrici sulle performance
• Utilizzo della formattazione condizionale e di formule avanzate per monitorare gli indicatori chiave sulle performance e le performance aziendale rispetto a dati metrici specificati
• Supporto di tutte le lingue e visualizzazione protetta degli organigrammi su Internet Explorer, Safari o Firefox
• Controllo dell'accesso a organigrammi e relativi dati utilizzando una sofisticata architettura di protezione enterprise
• OrgPlus Enterprise può realizzare organigrammi con oltre 250.000 dipendenti e supporta il lavoro contemporaneo di migliaia di utenti
• Visualizzazione e condivisione degli organigrammi offline mediante OrgPlus Reader scaricabile gratuitamente
• Integrazione con OrgPlus Standard and Professional

Directory

OrgPlus Enterprise Directory permette agli utenti di individuare facilmente altri utenti dell'organizzazione utilizzando informazioni incomplete. Directory è anche utilizzabile per al'analisi avanzata dell'organizzazione, ad esempio per analizzare e organizzare in grafici i risultati di sondaggi.

• La ricerca avanzata è integrata nelle rubriche aziendali e negli organigrammi
• L'esportazione dinamica a Excel permette agli utenti di creare rubriche telefoniche, rubriche di indirizzi e documentazione per Business Continuity Planning
• Ricerca di dati non gerarchici quali conference room, centri di costo e ubicazione di sedi

OrgTree

OrgTree permette agli utenti di visualizzare e navigare mediante una rappresentazione testuale della gerarchia dell'organizzazione. Questo tipo di visualizzazione è utile durante le attività di planning aziendale, oltre che per convalidare la gerarchia dell'organizzazione per quanto riguarda obiettivi di business e requisiti normativi.

• Visualizzazione della posizione tradizionale o delle gerarchie dei dipendenti, oltre a gerarchie alternative quali ubicazione, settore o reparto
• Chain of Command facilita la visualizzazione dei dati e risulta utile ai fini della Sarbanes-Oxley (SOX) e di altri audit
• L'esportazione dinamica a Excel permette agli utenti di aggiungere ulteriori informazioni su dipendenti o reparti nonché comunicare in modo efficiente la struttura dell'organizzazione

Pubblicazione avanzata

Pubblicazione di organigrammi professionali nei formati desktop più comuni.

• Pubblicazione degli organigrammi a PowerPoint (formato opuscolo e poster)
• Pubblicazione degli organigrammi ad Adobe PDF (formato opuscolo e poster)
• Esportazione di organigrammi, rubriche e OrgTree a Excel
• Stampa di organigrammi su stampanti locali e di rete

Modellazione e pianificazione

Gli strumenti di modellazione mediante trascinamento permettono di creare scenari e pianificazioni.

• Analisi di scenari ipotetici a richiesta
• Modellazione di scenari e condivisione dei risultati con le parti interessate

Gestione del cambiamento

Il modulo Change permette di mantenere la gerarchia sempre aggiornata.

• Invio di richieste di modifica per aggiungere, rimuovere o aggiornare record di dipendenti
• Introduzione delle modifiche nel flusso di lavoro dell'approvazione
• Trascrizione delle modifiche nel sistema HR

Per ulteriori informazioni su OrgPlus Enterprise, nonché case study, documentazione tecnica e informazioni sull'integrazione, telefonare al numero +39 (0) 2-89054136.